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Mercredi 28 novembre 2007

Vous avez organisé votre dossier "mes documents" et vous l'avez mis où vous le souhaitiez, vous avez sauvegardé tout ce qui méritait de l'être et vous avez sous la main drivers, CD d'installation et programmes d'installation des logiciels que vous souhaitez avoir sur votre PC. Avant de réinstaller Windows, il n'y a plus qu'une chose à faire : réfléchir à l'organisation de ces logiciels, tâcher, comme vous l'avez fait pour les documents, de les répartir en catégories.

Pourquoi les classer ainsi ? Tout simplement parce que de cette manière, vous pourrez installer vos logiciels non pas à la racine du dossier programmes (C/Program Files ou C/Programmes) mais dans des sous-dossiers séparés selon leur genre : bureautique, internet, audio, vidéo, jeu, utilitaire... L'idée, c'est de ne plus jamais avoir à chercher désespérément un programme que vous êtes sûr d'avoir installé mais dont vous avez malencontreusement effacé le raccourci sur le bureau Windows. En effet, certains programmes, par défaut, s'installent dans un dossier qui porte le nom de l'entreprise qui les développe, pas celui du logiciel lui-même, ce qui peut franchement compliquer les recherches.

Choisissez donc, sur papier ou dans un document.txt que vous sauvegardez en dehors du disque C, les catégories dans lesquelles vous voulez classer les logiciels que vous utilisez. Il en faut moins de dix si vous voulez vous y retrouver. Si ça ne suffit pas créez des sous-dossiers : par exemple, au lieu de mettre 01 - Audio, 02 - Image et 03 - Vidéo, créez un dossier 01 - Multimédia et mettez à l'intérieur 01 - Audio, 02 - Image et 03 - Vidéo. Comme dans le dossier mes documents, je vous conseille de les numéroter pour toujours les avoir en premier et dans le même ordre dans l'explorateur Windows.

Une fois que ce travail est fait, vous êtes prêt : une dernière vérification, avez-vous bien vos sauvegardes ailleurs que sur le disque C, ainsi que vos CD de drivers et les programmes que vous souhaitez réinstaller ? Alors on y va, vous êtes fin prêt pour réinstaller Windows.


La procédure est en général assez longue, ne la lancez pas avant d'avoir pas mal de temps devant vous. Si c'est le cas, vous pouvez insérer le CD de Windows dans votre PC et vous laisser guider. La réinstallation de Windows écrase complètement tout ce qui est sur le disque C, raison pour laquelle j'ai insisté sur les sauvegardes - rien de ce qui était sur le C ne pourra être récupéré après son reformatage par le CD d'installation Windows.

Une fois la réinstallation de Windows faite, il faut tout réinstaller. Commencez par créer dans le dossier programmes (C/Program Files pour les utilisateurs d'XP, C/Programmes pour ceux qui ont Vista) tous les dossiers et les sous-dossiers que vous vouliez pour classer vos programmes. Puis, créez les mêmes dans le dossier Programme du menu démarrer. Vous pouvez passer par l'explorateur Windows pour trouver ce dossier (pour XP il est dans C/ Documents and settings/ Nom d'utilisateur/ Menu démarrer/ Programmes, pour Vista dans C/ Utilisateurs/ Votre nom d'utilisateur/ Appdata/ roaming / Microsoft/ Windows/ Menu démarrer/ Programmes) mais le plus simple est encore d'aller dans le menu démarrer, de faire un clic droit sur "programmes" ou "tous les programmes" selon le cas, et de cliquer sur "explorer". Windows vous ouvre alors une fenêtre d'explorateur au bon endroit.

Pourquoi créer ces dossiers à deux endroits ? Ceux qui sont dans le dossier "Program Files" serviront à installer les programmes proprement dit. Ceux qui sont dans le dossier "Programmes" du menu démarrer vous serviront simplement à mettre des raccourcis vers ces mêmes programmes, pour pouvoir les retrouver très facilement.

Si vous souhaitez modifier l'emplacement du dossier "Mes documents" comme expliqué ici, c'est le moment de le faire.

Ensuite, réinstallez tout votre matériel : carte graphique, carte son, carte modem, imprimante... Tout ce pour quoi vous avez un CD driver. Ne vous connectez surtout pas à Internet avant d'être passé à l'étape suivante : installer un firewall et un antivirus avec la dernière définition des virus (téléchargeable avant la réinstallation Windows sur le site de l'antivirus). Attention, n'oubliez pas de les installer dans le dossier adéquat : par défaut, on va vous proposer de les installer dans la racine du dossier programmes, refusez et redéfinissez le chemin d'installation (Internet ? Sécurité ? À vous de voir).

Faites la même chose pour tous les programmes que vous avez à réinstaller, sans jamais oublier de redéfinir le chemin pour qu'ils s'installent là où vous le souhaitez et pas dans l'emplacement par défaut. Une fois que c'est fait, ouvrez à nouveau un explorateur sur le dossier programmes du menu démarrer. La plupart des programmes ne vous demandent pas votre avis et mettent leur raccourci à la racine. C'est à vous maintenant de faire le ménage et de mettre les bons raccourcis dans les bons dossiers. Après ça, si vous le souhaitez, vous pourrez avoir la satisfaction d'effacer un à un tous les raccourcis des programmes sur le bureau Windows : vous n'en aurez plus forcément besoin, puisque tous ces raccourcis sont facilement accessibles dans un classement que vous aurez choisi dans le menu démarrer.

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Mercredi 24 octobre 2007

Vous avez organisé votre dossier "mes documents", vous l'avez mis où vous le souhaitiez, et vous avez sauvegardé tout ce qui méritait de l'être. Mais il vous manque encore quelque chose avant de pouvoir réinstaller Windows.

Vous devez avoir, c'est évident, le CD d'installation de Windows sous la main... Mais ne vous avisez surtout pas de lancer la réinstallation avant d'avoir vérifié que vous avez aussi deux ou trois petites choses.

Avant tout, les CD d'installation du matériel que vous avez (aussi appelés drivers). Vous devez en avoir un pour la carte graphique, le modem, l'imprimante, le scanner... Tout votre matériel, et il vaut mieux les chercher avant de lancer la réinstallation Windows pour ne pas être coincé après. Windows peut installer de manière convenable pas mal de matériel, mais si vous avez eu un driver avec il vaut mieux l'utiliser malgré tout.


Vous aurez aussi besoin des CD d'installation de tous vos programmes. En ce qui me concerne, ça veut dire essentiellement les jeux, pour tout le reste j'utilise des freewares. Si vous aussi souhaitez essayer ces programmes gratuits, voilà une liste de ceux que j'utilise et avec lesquels je n'ai aucun problème.

Pour la bureautique, Openoffice. C'est une suite très semblable à la suite microsoft office, mais elle est gratuite.

Pour la navigation internet, j'utilise Firefox, que je trouve plus rapide et en général plus performant qu'Internet explorer. Dans Firefox, j'apprécie également toutes les extensions développées par des utilisateurs et qui peuvent adapter votre navigateur à vos usages : avec adblock plus, plus de pub sur les pages web, on peut aussi vérifier l'orthographe pendant la saisie de formulaires...

Pour la lecture de mails, j'utilise Thunderbird, et Sunbird pour l'emploi du temps.

Question sécurité sur Internet, j'ai téléchargé un firewall, zonealarm, un antivirus, avast, et deux antispywares, spybot et adaware.

Pour le chat, j'utilise Trillian, qui réunit en une seule interface AIM, MSN, Yahoo messenger et ICQ.

Pour convertir les pistes CD en mp3, il y a audiograbber, très simple d'utilisation et vraiment très performant.

Pour retoucher les fichers sons, j'ai audacity.

Pour retoucher les fichiers image, selon la complexité, il y a photofiltre (simple) ou GIMP pack mode (plus complexe mais plus puissant).

Pour lire les fichiers audio ou vidéo, winamp fait très bien l'affaire.

Enfin, les utilitaires en tout genre. Pour créer des documents pdf, pdf creator, et adobe reader pour les lire, notepad++ pour travailler sur les fichiers txt, izarc pour compresser ou décompresser des fichiers.

Si vous comptez utiliser ces solutions, n'oubliez pas avant de réinstaller windows de télécharger au minimum de quoi protéger votre ordinateur avant de le reconnecter à Internet : firewall, antivirus avec la dernière définition des virus et antispywares.

Prochaine étape : comment installer tout ça, une fois que la réinstallation Windows est faite.

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Mercredi 26 septembre 2007
J'avais dit dans la première partie que la deuxième serait consacrée au dossier Program Files, mais tout ça est plus facile à mettre en œuvre au moment de réinstaller Windows, j'ai donc un peu bouleversé le programme pour respecter ce cadre-là.

C'est bien de vouloir réinstaller Windows, encore faut-il être sûr de ne perdre aucune donnée dans l'affaire. Réinstaller Windows implique de reformater le disque C. Autrement dit, tout, absolument tout ce qui était dessus sera effacé ! Autant dire qu'il vaut mieux avoir prévu son coup et avoir sauvegardé ailleurs les données importantes.

La solution la plus simple implique d'avoir plusieurs disques durs (ou un seul disque dur physique, mais partitionné) : il suffit alors de sauvegarder toutes les données sur un autre disque que le disque système, et le tour est joué. Si ce n'est pas le cas de votre PC, vous pouvez graver vos données sur des CDs ou DVDs. Pensez à les tester avant de reformater le disque dur ! Vous pouvez également utiliser un disque dur externe.

Vous avez le support, mais vous aimeriez savoir comment sauvegarder vos données. Pour les fichiers (images, vidéos, sons, textes, tableurs...) c'est très simple, vous les enregistrez juste ailleurs que sur le disque C. Pour récupérer vos polices, si vous en avez installées d'autres que celles proposées avec Windows, recopiez ailleurs le dossier "fonts" de votre PC (dans C/Windows/Fonts). Mais tout le reste ? Beaucoup de logiciels utilisent leurs propres données, il vaut mieux les récupérer aussi.

Je pense aux logiciels de gestion de mails : vous ne voudriez pas perdre toutes vos archives. Je pense aux favoris de votre navigateur. Je pense aux sauvegardes de vos jeux. Je suis sûre que vous avez encore d'autres idées en tête.

Pour tout ça, comment faire ? Ça dépend du programme concerné. Certains programmes ont une fonction "importer/exporter" que vous pouvez utiliser, elle est en général assez simple à utiliser. Choisissez d'exporter vos données ailleurs que sur le disque C.

Beaucoup de jeux récents enregistrent les sauvegardes d'office dans le dossier Mes documents. Vous voyez pourquoi c'est plus pratique de le mettre sur un autre disque que le C quand vous pouvez... Dans ces cas-là, à la racine de Mes documents vous allez trouver un dossier qui portera soit le nom du jeu soit celui du producteur de ce jeu (EA Games pour Les Sims, Bethesda pour Oblivion...) à l'intérieur duquel vous allez retrouver vos sauvegardes. Si votre dossier Mes Documents n'est pas sur le disque C, vos sauvegardes ne risquent rien : dans le cas contraire, c'est ce dossier dont il faut faire une copie ailleurs.

D'autres programmes enregistrent les sauvegardes dans le dossier qui leur correspond dans "Program Files", ce sera un sous-dossier appelé saves, sauvegardes, quelque chose dans ce goût-là, en général. Fouillez un peu et vous devriez le trouver sans problème.

Enfin, il y a des programmes qui sauvegardent leurs données dans documents and settings/votre nom d'utilisateur/nom du logiciel.

Si vous ne trouvez pas vos sauvegardes avec toutes ces méthodes, cherchez la réponse sur les sites des logiciels ou sur des sites d'utilisateurs.

Notez où se trouvent vos sauvegardes pour chaque logiciel, une fois que Windows sera réinstallé vous pourrez en profiter pour en faire régulièrement des copies en cas de problème sur votre disque dur.
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Vendredi 21 septembre 2007
Il y a deux semaines, j'ai réinstallé windows sur mon PC. Je trouve que c'est nécessaire de temps en temps, ne serait-ce que pour faire le ménage dans les logiciels qu'on n'utilise plus. A cette occasion, je me suis rendu compte à quel point l'organisation de mon PC me facilitait la vie pour ce genre d'opérations. Si j'installais les programmes là où on me le propose par défaut et que j'enregistrais les documents en vrac dans le dossier Mes documents, je perdrais un temps fou à chercher ce dont j'ai besoin en permanence. Comme je sais que ce n'est pas une pratique si répandue que ça, j'ai décidé de vous faire un petit tutoriel sur le sujet. Je parle pour les utilisateurs de windows, je n'ai pas encore eu le courage de m'installer une double installation windows - linux, ça viendra peut-être !

Aujourd'hui, première étape : le dossier Mes documents.

C'est celui que pas mal de logiciels ouvrent par défaut quand on veut enregistrer un document. Ça m'énervait beaucoup jusqu'à ce que je découvre qu'on pouvait tout à fait sélectionner un autre dossier que le dossier par défaut pour être Mes documents. Si peu de personnes utilisent votre PC, vous n'avez pas besoin que ce dossier soit enterré dans C/ Documents and settings/ Nom d'utilisateur/ Mes documents pour les utilisateurs d'XP ou C/ Utilisateurs/ Votre nom d'utilisateur/ Documents pour ceux qui ont Vista, vous pouvez créer un dossier à la racine du C. C'est déjà plus accessible. Et si vous avez deux disques durs ou plus, un disque dur système où installer windows et un ou plusieurs autres disques de données, vous pouvez également faire pointer le raccourci Mes documents sur un autre disque : pratique pour éviter de l'effacer lors d'une réinstallation windows, justement.
Il suffit de faire un clic droit sur le raccourci Mes documents (en général il y en a un sur le bureau, dans le menu démarrer et à la racine de l'explorateur de dossiers) de cliquer sur propriétés et de changer l'emplacement du dossier cible. C'est simple comme bonjour !

Vous avez donc un dossier dont vous avez choisi l'emplacement et dans lequel vous allez mettre vos documents. Pas mal. Mais si vous enregistrez tout en vrac dans ce dossier, bonjour la pagaille dans quelques mois ! Windows propose quelques sous-dossiers par défaut, ma musique, mes images, mes vidéos, mais c'est loin d'être suffisant à mon goût.

La première chose à faire est de se poser des questions sur ses usages. Qu'est-ce que j'enregistre sur mon PC ? Des documents perso, des documents boulot ? Si la réponse est "les deux", alors il faut sans doute créer deux sous-répertoires, un nommé "01 - Perso" et l'autre "02 - Boulot". Pour les noms c'est vous qui choisissez, tâchez de les choisir courts et surtout d'éviter les caractères spéciaux (accents, cédilles...) qui peuvent poser problème par la suite. Je vous conseille de toujours numéroter vos dossiers pour mieux les retrouver, et pour vous permettre de les classer dans l'ordre que vous souhaitez et pas dans l'ordre alphabétique comme windows le fait par défaut. Préférez le format "01" à "1" pour éviter que votre dossier "10" se retrouve entre le "1" et le "2".

A l'intérieur de ces deux dossiers (ou à la racine de Mes Documents si vous utilisez votre PC seulement pour le boulot ou seulement pour le perso) la première chose à faire est de créer un dossier "ZZ- Temp" (ZZ pour qu'il soit toujours en dernier, temp pour temporaire) qui vous permettra d'enregistrer tous les fichiers qui vous serviront peu de temps. Beaucoup de gens les enregistrent sur le bureau, ça fait brouillon quand on démarre windows (je sais, je suis maniaque) et on finit par s'y perdre entre les raccourcis utiles et les fichiers à jeter. Là au moins c'est clair, ce qui est dans ce dossier a une durée de vie limitée. Le but étant évidemment d'y faire le ménage régulièrement... Pour le reste, c'est entièrement fonction de vos usages.

Qu'est-ce que vous enregistrez sur votre PC ? Beaucoup de musique ? Créez un dossier musique, avec des sous-dossiers par genre, par artiste, par album... Des podcasts ? Même principe. Vos photos persos ? Créez un dossier photos, et à l'intérieur créez des dossiers avec une date (sous le format année - mois - jour, ça vous permettra de les voir tout de suite classés dans l'ordre chronologique) et éventuellement les évènements correspondant, ce qui donnera quelque chose comme ça : "070920 - mariage de cousine Alberte". S'il y en a beaucoup, créez encore des sous-dossiers, "ceremonie" et "soiree" (pas d'accents, vous vous souvenez ?) par exemple... De cette manière vous pouvez éviter de renommer les photos avec des mots (genre cousinealberte.jpg), ce qui n'aide pas tant que ça à les retrouver et surtout brise l'ordre chronologique qui est quand même le plus logique.
Vous avez beaucoup de vidéos ? Rangez dans des dossiers différents les premiers pas de la petite dernière et les vidéos rigolotes que vous envoie le cousin machin. Vous scannez factures et bulletins de salaires ? Créez un dossier "administratif", des sous-dossiers par catégorie et à l'intérieur un dossier par année. Vous avez un blog ? Rangez à part vos posts et vos essais de design. Vous pouvez aussi créer un dossier "en cours" avec des sous-dossiers, un par projet en cours, de vos futures vacances jusqu'aux idées de cadeaux pour Noël.

Ainsi de suite. Le but, c'est de suivre votre propre logique et de ne jamais vous retrouver avec un dossier qui contient trop de fichiers. Comme ça, vous savez toujours où trouver ce que vous cherchez.

Prochain épisode, le dossier Program files.
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