Organiser son PC - première partie : les documents

Il y a deux semaines, j'ai réinstallé windows sur mon PC. Je trouve que c'est nécessaire de temps en temps, ne serait-ce que pour faire le ménage dans les logiciels qu'on n'utilise plus. A cette occasion, je me suis rendu compte à quel point l'organisation de mon PC me facilitait la vie pour ce genre d'opérations. Si j'installais les programmes là où on me le propose par défaut et que j'enregistrais les documents en vrac dans le dossier Mes documents, je perdrais un temps fou à chercher ce dont j'ai besoin en permanence. Comme je sais que ce n'est pas une pratique si répandue que ça, j'ai décidé de vous faire un petit tutoriel sur le sujet. Je parle pour les utilisateurs de windows, je n'ai pas encore eu le courage de m'installer une double installation windows - linux, ça viendra peut-être !

Aujourd'hui, première étape : le dossier Mes documents.

C'est celui que pas mal de logiciels ouvrent par défaut quand on veut enregistrer un document. Ça m'énervait beaucoup jusqu'à ce que je découvre qu'on pouvait tout à fait sélectionner un autre dossier que le dossier par défaut pour être Mes documents. Si peu de personnes utilisent votre PC, vous n'avez pas besoin que ce dossier soit enterré dans C/ Documents and settings/ Nom d'utilisateur/ Mes documents pour les utilisateurs d'XP ou C/ Utilisateurs/ Votre nom d'utilisateur/ Documents pour ceux qui ont Vista, vous pouvez créer un dossier à la racine du C. C'est déjà plus accessible. Et si vous avez deux disques durs ou plus, un disque dur système où installer windows et un ou plusieurs autres disques de données, vous pouvez également faire pointer le raccourci Mes documents sur un autre disque : pratique pour éviter de l'effacer lors d'une réinstallation windows, justement.

Il suffit de faire un clic droit sur le raccourci Mes documents (en général il y en a un sur le bureau, dans le menu démarrer et à la racine de l'explorateur de dossiers) de cliquer sur propriétés et de changer l'emplacement du dossier cible. C'est simple comme bonjour !

Vous avez donc un dossier dont vous avez choisi l'emplacement et dans lequel vous allez mettre vos documents. Pas mal. Mais si vous enregistrez tout en vrac dans ce dossier, bonjour la pagaille dans quelques mois ! Windows propose quelques sous-dossiers par défaut, ma musique, mes images, mes vidéos, mais c'est loin d'être suffisant à mon goût.

La première chose à faire est de se poser des questions sur ses usages. Qu'est-ce que j'enregistre sur mon PC ? Des documents perso, des documents boulot ? Si la réponse est "les deux", alors il faut sans doute créer deux sous-répertoires, un nommé "01 - Perso" et l'autre "02 - Boulot". Pour les noms c'est vous qui choisissez, tâchez de les choisir courts et surtout d'éviter les caractères spéciaux (accents, cédilles...) qui peuvent poser problème par la suite. Je vous conseille de toujours numéroter vos dossiers pour mieux les retrouver, et pour vous permettre de les classer dans l'ordre que vous souhaitez et pas dans l'ordre alphabétique comme windows le fait par défaut. Préférez le format "01" à "1" pour éviter que votre dossier "10" se retrouve entre le "1" et le "2".

A l'intérieur de ces deux dossiers (ou à la racine de Mes Documents si vous utilisez votre PC seulement pour le boulot ou seulement pour le perso) la première chose à faire est de créer un dossier "ZZ- Temp" (ZZ pour qu'il soit toujours en dernier, temp pour temporaire) qui vous permettra d'enregistrer tous les fichiers qui vous serviront peu de temps. Beaucoup de gens les enregistrent sur le bureau, ça fait brouillon quand on démarre windows (je sais, je suis maniaque) et on finit par s'y perdre entre les raccourcis utiles et les fichiers à jeter. Là au moins c'est clair, ce qui est dans ce dossier a une durée de vie limitée. Le but étant évidemment d'y faire le ménage régulièrement... Pour le reste, c'est entièrement fonction de vos usages.

Qu'est-ce que vous enregistrez sur votre PC ? Beaucoup de musique ? Créez un dossier musique, avec des sous-dossiers par genre, par artiste, par album... Des podcasts ? Même principe. Vos photos persos ? Créez un dossier photos, et à l'intérieur créez des dossiers avec une date (sous le format année - mois - jour, ça vous permettra de les voir tout de suite classés dans l'ordre chronologique) et éventuellement les évènements correspondant, ce qui donnera quelque chose comme ça : "070920 - mariage de cousine Alberte". S'il y en a beaucoup, créez encore des sous-dossiers, "ceremonie" et "soiree" (pas d'accents, vous vous souvenez ?) par exemple... De cette manière vous pouvez éviter de renommer les photos avec des mots (genre cousinealberte.jpg), ce qui n'aide pas tant que ça à les retrouver et surtout brise l'ordre chronologique qui est quand même le plus logique.

Vous avez beaucoup de vidéos ? Rangez dans des dossiers différents les premiers pas de la petite dernière et les vidéos rigolotes que vous envoie le cousin machin. Vous scannez factures et bulletins de salaires ? Créez un dossier "administratif", des sous-dossiers par catégorie et à l'intérieur un dossier par année. Vous avez un blog ? Rangez à part vos posts et vos essais de design. Vous pouvez aussi créer un dossier "en cours" avec des sous-dossiers, un par projet en cours, de vos futures vacances jusqu'aux idées de cadeaux pour Noël.

Ainsi de suite. Le but, c'est de suivre votre propre logique et de ne jamais vous retrouver avec un dossier qui contient trop de fichiers. Comme ça, vous savez toujours où trouver ce que vous cherchez.

Prochain épisode, le dossier Program files.